Housekeeping Notes Osallistujille

Tältä sivulta löydät kaikki tiedot, mitä tarvitset A’Pelago Initiative -tapahtuma vierailuasi varten. Aloita lukemalla läpi tapahtuman tsekkilista ja etene yksityiskohtiin skrollaamalla alas. Vastaamme mielellämme kaikkiin ilmeneviin kysymyksiin osoitteessa info@apelago.fi.

1. Hanki liput tai ilmoittaudu lippujonoon
2. Varaa tai varmista majoituksesi
3. Suunnittele reittisi tapahtumapaikalle
4. Tutustu tapahtuman ohjelmaan
5. Nauti Initiativessa puheista, kohtaamisista, iltaohjelmasta ja saaristoperinteitä kunnioittavasta ruuasta
6. Jatkan oppimista ja vie eteenpäin tapahtumassa syntyneitä aloitteita tapahtuman jälkeen

Hanki liput

A’Pelago Initiative on loppuunmyyty. Jos sinulle ei vielä ole lippu, voit ilmoittautua lippujonoon tapahtumasivulla.

Kun olet ostanut lippusi, saat vahvistusviestin sähköpostiisi, mistä voit ladata lippusi. Huomioithan, että vahvistusviesti lähetetään sähköpostitse samaan sähköpostiosoitteeseen, jota käytit lippusi varauksessa. Löydät sen postilaatikostasi (tai roskapostikansiosta) otsikolla "Ticket Confirmation: A'Pelago Initiative 2024". Jos et löydä lippuasi, ota meihin yhteyttä.

Varaa tai varmista majoituksesi

Venepaikat tai matkailuautopaikat Hotel Kasnäsin alueelta voi varata Kasnäsin verkkosivujen kautta tästä.

Tapahtuman aikana olet oikeutettu erikoishintaan varatessasi majoituksen Hotelli Kasnäsissä tapahtuman ajalle 15.–16. elokuuta. Varaa majoitus täältä (varauslomake). Yöt ennen ja jälkeen tapahtuman Hotelli Kasnäsissä varataan Hotelli Kasnäsin verkkosivujen kautta.

Muita lähellä olevia majoituspaikkoja ovat Ullman’s Villa, Hotel Merikruunu ja Strandhotellet. Lomamökkejä- ja asuntoja Kemiönsaaren alueelta voi löytyä myös sivustoilta Airbnb.com, Vrbo.com, Lomarengas.fi ja tori.fi.

Suunnittele reittisi tapahtumapaikalle

A’Pelago Initiative 2024 tapahtumapaikka on legendaarisella paikalla sijaitseva Hotelli Kasnäs (Kasnäsintie 1294, 25930 Kasnäs).

Tapahtumapaikka aukeaa 1.tapahtumapäivänä eli torstaina 15.8. klo 8:00 ja 2.tapahtumapäivänä eli 16.8. klo 8:00. Varaathan aikaa tapahtumaan ilmoittautumiseen aamulla kaikkina tapahtumapäivinä Kannustamme lämpimästi tutustumaan tarkempaan aikatauluun ennen tapahtumaa.

Julkinen liikenne ja kimppakyydit

Kannustamme muualta tulevia saapumaan Turkuun ja saaristoon julkisella liikenteellä tai sopimaan kimppakyydeistä ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Tapahtumapaikalle kulku julkisella liikenteellä on hieman työlästä, muttei mahdotonta. Turku-Kasnäs välin linja-autoaikataulut löydät täältä.

Taksi

Taksikuljetuksen tapahtumapaikalle tai tapahtumapaikalta voit tilata numerosta 0200 10041.

Tutustu tapahtuman ohjelmaan

Löydät koko tapahtumapäivän ohjelman omalta sivultaan, mutta olemme koonneet tärkeimmät ajat tänne. Varaathan saapumisaikaa suunnitellessasi molempina tapahtuma-aamuina reilusti aikaa ilmoittautumiseen ja mahdolliseen majoitukseen kirjautumiseen tai huoneen jättöön.

Tapahtuman ohjelma

1. Tapahtumapäivä

8:00 Ovet aukeavat ja tarjolla on aamukahvia ja -teetä. Ilmoittaudu tapahtumaan.

9:00 Päiväohjelma alkaa, osat 1 & 2

12.00-13.30 Saaristolounas, Hotel Kasnäsin ravintolarakennuksessa

13.30-15.45 Päiväohjelma, osa 3 & 4

16:00 Päiväohjelma päättyy

16:00 Majoittuminen, relaxed mingling and meeting A’Pelago Accelerator Participants

18:00 Saaristoillallinen & musiikkia, Hotel Kasnäs Ravintola

23:00 Iltaohjelma päättyy

2. Tapahtumapäivä

8:00 Ovet aukeavat ja tarjolla on aamukahvia. Uusi Day 2 osallistuja ilmoittaudu tapahtumaan.

9:00 Päivän avauspuheenvuorot

11:00-12:00 Lounas puheiden välissä, Hotel Kasnäs Ravintola

12.15-15.15 Päiväohjelma: Pitch Session & Investor-Innovator Panel

15.30-16.00 Aftermath & Matchmaking activities at Initiative Splash Area

16:00 Tapahtuma päättyy

Toiminta tapahtumapäivinä

Jätä auto parkkiin parkkitilaa säästäen.

Saaristossa sää on joskus arvaamaton, joten ota autosta päälle säänkestävät ulkovaatteet, jos haluat ulkoilla tapahtumaohjelma taukojen aikana. Sisällä tapahtuman puhujatilassa on lämmintä, joten siellä oleskellessa ulkovaatteet, saunatarvikkeet ja matkatavarat voi jättää narikkatilaan.

Saavu Hotel Kasnäsin Kylpylärakennukseen. Ilmoittaudu tapahtumaan ja nappaa kaulaan osallistujakorttisi.

Juttele reippaasti ympärillä olevien kanssa kahvi- tai teekupposen ääressä. Kerromme päivän ohjelmasta lisää tuotapikaa.

Pyydettäessä etsi istumapaikkasi, jotta pysymme aikataulussa.

Seuraa keynote-puhujia ja haastatteluita. Kirjoita muistiinpanoja, vaikka puhelimesi muistiinpanoihin - koskaan ei voi tietää, milloin seuraava uusi saaristomerialueen elinvoimaan vaikuttava idea tulvahtaa mieleesi.

Taukojen aikana nappaa virvokkeita ja tutustu ympärillä oleviin ihmisiin.

Jos työt kutsuvat tapahtumapäivän aikana, voit osallistua tapaamiseen tai tikata yli yhden osan to-do-listaltasi, puhujatilan alakerrassa tai tiedutella hiljaista tilaa työskentelyyn aamulla ennen ohjelman alkua.

Ajaessasi kotia kohti tapahtumapaikalta, ole varovainen - viereisissä metsissä asuu paljon eläimiä.

Iltaohjelma

Kaikki A’Pelago Initiative 2024:n 1.päivän ja kahden päivän osallistujat ovat tervetulleita 15.8. iltaohjelmaan Hotel Kasnäsin Ravintolaan.

Se on uniikki mahdollisuus tutustua tapahtuman muihin osallistujiin rennossa saaristotunnelmassa. Luvassa on saaristoruokaa rennossa Hotel Kasnäsin ravintolan tunnelmassa sekä saaristosäveliä Janne Engblom bändin johdolla.

Ruoka

Paikallisen ruuan esittely ja samalla osallistujiemme energiatason huipussa pitäminen on A'Pelagon ja Hotel Kasnäsin yhteinen vastuu. Vastaamme herkullisen ruuan ja alkoholittomien juomien tarjoilusta tapahtuman aikana saaristohengessä. Halutessasi voit ostaa ruokailujesi kylkeen alkoholijuomia tapahtumapaikalta. Huomioithan, että tapahtumapaikka on anniskelualuetta.

Hotel Kasnäs valmistaa ruuat paikallisista aineksista ja paikallista saaristoruokakulttuuria kunnioittaen.

Esteettömyys ja saavutettavuus

Jos tarvitset esteettömyyteen tai saavutettavuuteen liittyviä erityisjärjestelyjä, olethan yhteydessä meihin etukäteen, että ehdimme järjestellä sopivan ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi.

Turvallisuus tapahtumapaikalla

Koska tapahtumaan osallistuu iso määrä ihmisiä, haluamme varmistaa kaikkien paikallaolijoiden turvallisuuden.

Jos olet sairaana tapahtumapäivinä, suosittelemme pysymään kotona. Voit tarvittaessa luovuttaa lippusi uudelle osallistujalle. Ilmoitathan tästä meille.

Hätänumero Suomessa on 112.

Muista pitää henkilöllisyystodistus mukanasi koko tapahtuman ajan.

Kaikkien tapahtuman vieraiden, puhujien, kumppanien ja henkilökunnan on käyttäydyttävä hyväntavan mukaisesti ja muita kunnioittaen, koska haluamme, että kaikki voivat osallistua tapahtumaan mukavassa ja turvallisessa ympäristössä. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, häirintää, kiusaamista tai epäkunnioittavaa käytöstä. Tämän periaatteen rikkominen johtaa välittömään poissulkemiseen tapahtumasta ilman hyvitystä.

Henkilökuntamme on aina valmiina auttamaan sinua, mitä tahansa tuleekin eteen!

Muuta

Miten jatkan oppimista ja vien eteenpäin tapahtumassa syntyneitä aloitteita tapahtuman jälkeen?

Inspiroituminen ja uuden oppiminen on vasta saariston elinvoimaa edistävien aloitteiden ensimmäinen askel. Tapahtuman jälkeen on sinun tehtäväsi muuttaa syntyneet oivallukset teoiksi.

Seuraa meitä LinkedInissä, Instagramissa ja Facebookissa, saadaksesi viikoittain ​​näkemyksiä saariston elinvoimaisuuteen vaikuttavista aloitteista tai kerro meille omien aloitteittesi etenemisestä merkkaamalla meidät julkaisuihin @apelagoexperience tai #APELAGO. Tällä tavalla näet lainauksia, blogeja, muiden tekoja ja paljon muuta, mitkä inspiroivat toimintaan saariston elinvoiman eduksi ympäri vuoden. Vaihtoehtoisesti voit hakea mukaan A'Pelago Accelerator -ohjelmaan, kun sen hakuaika aukeaa syksyllä 2024!

Nähdään pian saaristossa - tervetuloa mukaan!

Etkö löytänyt etsimääsi? Ota meihin yhteyttä.

Puuttuuko sinulta vielä lippu? Ilmoittaudu lippujonoon.