Housekeeping Notes för deltagare

På den här sidan hittar du all information du behöver för ditt besök på A'Pelago Initiative-evenemanget. Börja med att läsa igenom evenemangslistan och fortsätt till detaljerna genom att skrolla ner. Vi svarar gärna på eventuella frågor på info@apelago.fi.

1. Få biljetter eller gå med i biljettkön
2. Boka eller bekräfta ditt boende
3. Planera din rutt till evenemangsplatsen
4. Bekanta dig med evenemangsprogrammet
5. Njut av Initiativets föreläsningar, möten, kvällsprogram och mat som hedrar skärgårdstraditioner
6. Fortsätt lära dig och främja de initiativ som skapades under evenemanget efteråt

Få biljetter

A'Pelago Initiative är slutsålt. Om du inte har en biljett än kan du gå med i biljettkön på evenemangssidan.

När du har köpt din biljett kommer du att få ett bekräftelsemail från vilket du kan ladda ner din biljett. Observera att bekräftelsemailet skickas till samma e-postadress som du använde vid bokningen. Du hittar det i din inkorg (eller skräppostmapp) med ämnet "Ticket Confirmation: A'Pelago Initiative 2024". Om du inte hittar din biljett, vänligen kontakta oss.

Boka eller bekräfta ditt boende

Båtplatser eller husbilsplatser i Hotel Kasnäs-området kan bokas via Kasnäs webbplats här.

Under evenemanget har du rätt till specialpris när du bokar boende på Hotel Kasnäs för evenemangsdatumen 15–16 augusti. Boka ditt boende här (bokningsformulär). Nätter före och efter evenemanget på Hotel Kasnäs kan bokas via Hotel Kasnäs webbplats.

Andra närliggande boenden inkluderar Ullman's Villa, Hotel Merikruunu och Strandhotellet. Semesterstugor och lägenheter i Kimitoön-området kan också hittas på webbplatser som Airbnb.com, Vrbo.com, Lomarengas.fi och tori.fi.

Planera din rutt till evenemangsplatsen

A'Pelago Initiative 2024 hålls på det legendariska Hotel Kasnäs (Kasnäsintie 1294, 25930 Kasnäs).

Evenemangsplatsen öppnar den första evenemangsdagen, torsdagen den 15.8. kl. 8:00 och den andra evenemangsdagen, 16.8. kl. 8:00. Vänligen avsätt tid för evenemangsregistrering på morgonen alla evenemangsdagar. Vi uppmuntrar starkt att du granskar den detaljerade tidsplanen innan evenemanget.

Kollektivtrafik och samåkning

Vi uppmuntrar dem som kommer från andra platser att resa till Åbo och skärgården med kollektivtrafik eller ordna samåkning för att minimera miljöpåverkan. Att ta sig till evenemangsplatsen med kollektivtrafik är något utmanande men inte omöjligt. Du hittar busstidtabellerna för Åbo-Kasnäs här.

Taxi

Du kan beställa en taxi till eller från evenemangsplatsen genom att ringa 0200 10041.

Bekanta dig med evenemangsprogrammet

Du hittar hela dagsprogrammet på dess egen sida, men vi har sammanställt de viktigaste tiderna här. Vänligen avsätt gott om tid för registrering och eventuell in- eller utcheckning av boende båda evenemangsmorgnarna.

Evenemangsprogram

Första evenemangsdagen

8:00: Dörrarna öppnas och kaffe och te finns tillgängligt. Registrera dig för evenemanget.

9:00: Dagsprogrammet börjar, del 1 & 2

12:00-13:30: Skärgårdslunch i Hotel Kasnäs restaurangbyggnad

13:30-15:45: Dagsprogram, del 3 & 4

16:00: Dagsprogrammet avslutas

16:00: Incheckning, avslappnat mingel och möte med A'Pelago Accelerator-deltagare

18:00: Skärgårdsmiddag och musik i Hotel Kasnäs Restaurang

23:00: Kvällsprogrammet avslutas

Andra evenemangsdagen

8:00: Dörrarna öppnas och kaffe finns tillgängligt. Nya deltagare för dag 2 registrerar sig för evenemanget.

9:00: Dagens öppningstal

11:00-12:00: Lunch mellan talen i Hotel Kasnäs Restaurang

12:15-15:15: Dagsprogram: Pitch Session och Investor-Innovator Panel

15:30-16:00: Efterspel och matchmaking-aktiviteter i Initiative Splash Area

16:00: Evenemanget avslutas

Aktiviteter under evenemangsdagarna

Parkera din bil för att spara parkeringsutrymme.

Vädret i skärgården kan vara oförutsägbart, så ta väderbeständiga ytterkläder från din bil om du vill vara utomhus under evenemangspauserna. Det är varmt inomhus i evenemangets föreläsningsrum, så du kan lämna dina ytterkläder, bastutillbehör och bagage i garderoben medan du är inomhus.

Anländ till Hotel Kasnäs Spa-byggnad. Registrera dig för evenemanget och hämta din deltagarbricka.

Prata gärna med dem runtomkring dig över en kopp kaffe eller te. Vi kommer snart att ge mer information om dagens program.

Hitta din sittplats när du blir ombedd för att hålla tidsplanen.

Följ huvudtalarna och intervjuerna. Ta anteckningar, även i din telefon – du vet aldrig när nästa idé för att stärka skärgårdens livskraft kan dyka upp.

Under pauserna, ta förfriskningar och mingla med dem runtomkring dig.

Om arbetet kallar under evenemangsdagen kan du delta i ett möte eller bocka av en punkt på din att göra-lista i nedervåningen av föreläsningsrummet eller hitta en tyst arbetsplats på morgonen innan programmet börjar.

Kör försiktigt när du åker hem från evenemangsplatsen – det finns många djur i de närliggande skogarna.

Kvällsprogram

Alla deltagare i A'Pelago Initiative 2024, både för en dag och två dagar, är välkomna till kvällsprogrammet den 15.8. i Hotel Kasnäs Restaurang.

Det är ett unikt tillfälle att lära känna andra deltagare i en avslappnad skärgårdsatmosfär. Njut av skärgårdsmat i den mysiga atmosfären i Hotel Kasnäs restaurang, ackompanjerat av skärgårdstoner ledda av Janne Engbloms band.

Mat

Att visa upp lokal mat och hålla våra deltagares energinivåer höga är ett gemensamt ansvar för A'Pelago och Hotel Kasnäs. Vi kommer att säkerställa att det finns utsökt mat och alkoholfria drycker under evenemanget i skärgårdsandan. Om du vill kan du köpa alkoholhaltiga drycker med dina måltider på evenemangsplatsen. Observera att evenemangsplatsen är ett licensierat område.

Hotel Kasnäs tillagar måltiderna med lokala ingredienser och respekterar den lokala skärgårdsmatkulturen.

Tillgänglighet

Om du behöver särskilda arrangemang för tillgänglighet, vänligen kontakta oss i förväg så att vi har tid att ordna en lämplig lösning för dina specifika behov.

Säkerhet på evenemangsplatsen

Eftersom evenemanget rymmer ett stort antal människor vill vi säkerställa allas säkerhet.

Om du är sjuk under evenemangsdagarna rekommenderar vi att du stannar hemma. Vid behov kan du överlåta din biljett till en ny deltagare. Vänligen meddela oss om detta.

Nödnumret i Finland är 112.

Kom ihåg att ha din legitimation med dig under hela evenemanget.

Alla gäster, talare, partners och personal på evenemanget måste bete sig korrekt och respektfullt mot andra, eftersom vi vill att alla ska kunna delta i en trevlig och säker miljö. Vi tolererar inte någon form av diskriminering, trakasserier, mobbning eller respektlöst beteende. Att bryta mot denna princip leder till omedelbar uteslutning från evenemanget utan ersättning.

Vår personal är alltid redo att hjälpa dig med vad som än dyker upp!

Övrigt

Hur fortsätter jag att lära mig och driva initiativ som skapades under evenemanget efteråt?

Att bli inspirerad och lära sig något nytt är bara det första steget i att främja initiativ som stärker skärgårdens livskraft. Efter evenemanget är det upp till dig att omvandla de insikter du fått till handling.

Följ oss på LinkedIn, Instagram och Facebook för att få veckovisa insikter om initiativ som påverkar skärgårdens livskraft, eller dela med oss av framstegen med dina egna initiativ genom att tagga oss i dina inlägg @apelagoexperience eller #APELAGO. På så sätt kan du se citat, bloggar, andras handlingar och mycket mer som inspirerar till handling för skärgårdens livskraft året runt. Alternativt kan du ansöka om att delta i A'Pelago Accelerator-programmet när ansökningsperioden öppnar hösten 2024!

Vi ses snart i skärgården – välkommen ombord!

Hittade du inte vad du letade efter? Kontakta oss.

Saknar du fortfarande en biljett? Gå med i biljettkön.